Mỗi cặp gồm 2 dây, trên 2 dây đều có đầy đủ họ tên mẹ, năm sinh và họ tên con, mã số thứ tự sinh của con trong năm.
BS Khải cho biết, ngay sau khi trẻ chào đời, điều dưỡng sẽ bắt đầu điền các thông tin trên thẻ theo hồ sơ bệnh án, sau đó hỏi lại mẹ để kiểm tra thông tin một lần nữa trước khi cắt dây rốn. Sau đó tách thẻ thành 2, 1 thẻ bấm vào tay lại, thẻ còn lại bấm vào chân con.
Thẻ này sẽ được lưu giữa trong suốt quá trình 2 mẹ con nằm tại BV. Do được viết bằng mực chuyên dụng nên dù có tắm rửa cũng không bị mờ, nhoè và có giằng kéo cũng không lo đứt, tuột. Để tháo thẻ, buộc phải dùng kéo cắt.
Khi trả trẻ cho mẹ, nhân viên y tế ngoài so mã số giữa mẹ và con, sẽ phải đối chiếu với hồ sơ bệnh án một lần nữa. Quy trình này cũng áp dụng vào mỗi sáng khi điều dưỡng trao trả lại bé sau khi tắm.